科技查新———科技与经济发展的好助手

科技查新———科技与经济发展的好助手

张梅  韩光辉  邢军

（武汉汽车工业大学图书馆湖北武汉430070武汉商业服务学院湖北武汉430050）

摘要论述了科技查新对科技进步与经济发展的促进作用提出了加强科技查新系统建设的若干建议。

关键词：科技查新  科技进步  经济发展

科技查新是指对某一课题（包括新技术、新产品、新工艺等）收集检索国内外相关的文献资料对这些文献进行分析、归纳和整理并与委托课题相比较从而为确定该课题的新颖性和先进性提供有效的文献依据并出具查新报告的过程。我国的科技查新工作是近10余年来在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的科技信息咨询服务工作。科技查新为科研管理部门和有关专家进行科技成果及新产品的鉴定和奖励、专利申请及科研立项的评审等提供了可靠的文献依据因此受到有关部门的重视。国家科委已发文明确了在科技成果鉴定和专利申请中查新结论为必不可少的材料之一。

1科技查新是科技进步和经济发展的好助手

1．1科技查新能保证科技成果鉴定的科学性和可靠性在科技成果鉴定和专利申请评审中若无查新部门可靠的文献依据只凭专家小组鉴定难免会有不公正之处可能会人为地提高或降低成果的级别。这样既不利于调动科技人员的积极性又妨碍成果的推广应用。高质量的科技查新结合专家丰富的专业知识便可防止上述现象的发生。从而保证了鉴定的权威性和科学性。同时也加强了科研管理的科学化、民主化和规范化。

1．2为科研立项提供科学依据科研部门在选题立项时主要着眼于国内外行销快捷及尖端难点项目。通过科技查新可以了解国内外有关技术的发展水平、研究方向；是否已研究或正在研究；研究的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等。这样既可防止重复研究浪费国家的人力、财力又能保证所上项目水平高创新点多研究及推广价值大。例如激光制备超细Si3N、SIC材料是国际材料发展的前沿。国家科委决定列为“863”高科技攻关项目在全国招标。沈阳金属研究所为准备投标寻找关键信息资料他们委托辽宁科技情报所检索经检索获得了有用的资料使该所在全国强手如林的投标答辩中一举中标。

1．3为经济建设提供信息服务查新可以为企业提供有效的信息服务。例如中山市某厂找到一种新型电器产品意欲生产遂委托广东省情报所为其查找有关资料。查新人员经过多途径检索和社会调查并向港、澳、台等有关网络查询了解到该电器产品的产地后来又通过有关信息机构获得了该产品的专利文献为该厂提供了整套资料和设计数据使该厂能较快地生产出适销对路的产品获得了显著的经济效益。

2加强科技查新系统的建设查新工作发展到今天已在一些重点情报信息部门趋于成熟但在某些环节仍需注意和改进以提高整个查新工作的质量。

2．1加强宣传提高认识我国开展查新工作的时间不长社会对查新的了解不够因此有必要对查新的意义、内容以及通过查新取得的科技、经济效果进行广泛的宣传以引起社会各界的关注赢得社会的支持。同时还要提高广大用户、查新人员和审核人员对查新的认识。用户不应存在侥幸过关的心理查新和审核人员要严肃认真地对待这项工作在查新中用户对课题有深刻的了解查新人员熟悉信息资源、检索手段和检索策略而审核人员则多是学有专长者三者若能互相支持密切合作则对获得科学、准确的查新结论会产生积极的作用。

2．2健全管理机构规范管理办法为了使科技查新工作逐步标准化和规范化建立健全查新管理机构和规章制度是十分必要的。

（1）健全查新管理机构

各级科研管理部门要组建查新咨询工作领导小组负责对查新工作有关规章制度的制定、检查。对申报专业查新定点单位和代理机构的条件进行审查并负责查新人员培训和查新日常管理等。

为了保证查新质量避免查新人员工作中的片面性和随意性各查新单位要建立由专家组成的查新审核小组负责对查新报告作最终审查。经审查人员审查通过后方能签字盖章正式交付委托查新用户使用。

（2）查新工作标准化

对查新工作进行标准化管理是保证查新质量的重要内容。从用户的接待到最后出具查新报告都应有一系列的规范化管理办法。管理办法内容应包括查新课题用户接待规则、查新必须使用和可选择使用的检索刊物及数据库；检索词及分类号的选择标准；检索策略查新报告应包括的内容及形式；查新结论的写法查新报告的审核等从而规范查新人员的行为确保查新质量的稳步提高。

2．3搞好信息资源建设

提高信息资源保障能力加强现代化检索系统建设是保证查新质量的重要条件。从事查新工作的单位要求具备至少10年以上完整的、连续的一次文献和二次文献；有完备的成果、专利、产品的检索手段。在当前文献经营短缺的情况下为满足查新对文献的基本要求应重点订购查新利用率较高的文献；一般应尽量订齐中文核心期刊、中文检索工具及外文主要检索工具订齐“七国两组织”和我国的专利文献还应根据本地区科技、经济发展战略收集相关的信息资料同时还要重视和加强国内、国际联机检索系统的建设积极引进和建设有关的数据库这是顺利开展查新工作的保障。

由于查新涉及的范围广、时间跨度大任何一个查新单位的信息资源都无法满足各种查新项目的需要。为此各查新单位应积极加强信息资源共享程度拓宽信息资源利用的渠道使查新工作不断向前发展。

2．4提高查新人员的素质查新是一项技术性、责任性很强的工作它要求查新人员不仅要有认真负责、耐心细致和办事公正等良好的思想素质而且还应具备如下业务能力：①熟悉检索理论和技能掌握在查新中应用计算机及其他现代化设备的能力。②在掌握1～2门学科的专业知识的基础上尽力拓宽知识面以便了解查新课题技术内容和要求。③具备一定的外语水平特别是外语阅读能力。④有一定的文字表达能力。

基于上述要求各查新单位在配备查新人员时要结合考虑他们的思想素质、知识水平和能力注意查新人员之间的专长互补以形成群体优势同时各级查新管理部门要分期分批培训查新人员提高他们的检索技能、外语水平和综合分析能力。

2．5重视查新报告质量

查新报告是查新工作的重要环节是对科研成果鉴定、报奖、科研立项等具有一定行政判决力的文件。查新报告的内容应反映查新工作的步骤和内容。如：课题名称；主研人姓名；查新目的；检索策略；检索范围、时间；分析报告及查新结论等。

撰写查新报告应尽量做到客观、公正、全面、准确和严谨报告内容一定要有据可查。

查新结论是整个查新报告中具有认证效力的关键部分。它应该根据检索结果进行文献分析和对比说明相关文献与查新课题的相关程度。对课题中具有实质性创新或技术进步的成份应肯定其新颖部分但不对其学术价值进行评价避免使用“达到……水平”等鉴定用语。总之客观和严谨必须贯穿报告的始终。