科技查新中查新点的分析与提炼

行业动态 / 2023-02-28 09:53:21

2006 年第 2 期

总第 132 期

图书馆工作与研究

Tu Shu Guan Gong Zuo Yu Yan Jiu

No. 2

Serial No. 132

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科技查新中查新点的分析与提炼

闫裴 ,刘亚茹(天津大学图书馆 ,天津 300072)

[摘要]本文从科技查新和查新点的定义入手 ,指出查新点是影响科技查新质量的一个重要因素 ,并结合实际案例探讨了如何准确分析、把握、提炼查新点 ,同时提出了提高查新质量对查新人员综合素质的要求。

[关键词]查新点 ;提炼 ;科技查新

[中图分类号] G252. 7 [文献标识码]B [文章编号]100526610 (2006) 0220039202

我国的科技查新工作是上个世纪 80 年代中期产生并发展起来的一项深层次的科技信息咨询服务工作。科技查新的出现 ,改变了过去科技管理中单纯依靠专家评议的做法 ,为专家评议提供了全面、准确的文献依据 ,保证了科技评审的严肃性、公正性、准确性和独立性 ,在我国的科技管理中发挥了重要的作用。由科学技术部颁布的《科技查新规范》于 2001 年 1 月 1日正式实施 ,该规范对查新工作流程和查新报告所包含的内容都做了明确规定。科技查新工作流程为 :用户提出查新要求 →选择检索手段 →提炼确定查新点 →制定检索策略 ,进行系统检索 →进行文献分析 →撰写查新报告。一份完整的查新报告应包括基本信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论等。

1 科技查新及查新点的定义

《科技查新规范》对查新作出了明确的定义：“查新是科技查新的简称。是指查新机构根据查新委托人提供的需要其新颖性的科学技术内容 ,按照本《科技查新规范》操作 ,并得出结论。”具体包括科技立项、科技成果鉴定(评估、验收、转化) 、申请专利、报奖、技术引进与转让、新产品开发及博士开题查新等。通过查新对委托项目做出是否具有新颖性的结论是出具查新报告的目的,查新结论与查新点的相关程度是影响查新报告质量的重要因素。《科技查新规范》中对查新点的定义是：“查新点是指需要查证的内容要点(创新点) 。”因此 ,如何通过与用户的交流 ,分析、把握和提炼出课题的创新点 - 即查新点，尤为重要。

一般来说 ,科学技术要点反映查新项目研究工作的概貌 ,包括立项背景、需要攻克的技术难点和解决方案、主要技术性能和参数、应用情况等。而查新点则反映研究工作中具有新颖性的研究内容。它是科学技术要点中的一部分内容 ,科技查新就是从文献角度查证查新点是否具有新颖性的工作。

众所周知 ,科技成果的核心在于创新 ,一项成果总是由若干具有创新性的技术内容组成的。这些具有创新性的技术内容就是我们查新的查新点。

在查新工作中 ,要保证查新结论的质量(准确性) ,就应始终把握以“查新点”作为查新工作的主线 ,围绕“查新点”进行检索;针对“查新点”确认检索的有效性与充分性;针对“查新点”进行对比文献的筛选 ;针对“查新点”进行文献的分析对比等。

2 如何准确提炼查新点

查新点提炼的准确与否 ,反映了查新人员对查新课题的实质内容的理解与掌握程度 ,是检索的前提 ,是对比分析的依据 ,是查新质量一个较为重要的影响因素。

从用户的角度看 ,希望查新课题的查新点越多越好 ,所以往往把假想创新点列出很多。这实际上 ,干扰了查新人员的检索思路及检索策略的制定。因此 ,查新点不应该完全由用户确定。首先 ,查新人员应与用户建立相互信任的关系 ,在对用户课题保密的前提下 ,与用户进行开诚布公的交流 ,这样才能由用户与查新人员一起通过对课题的分析，充分利用查新人员课题分析及概念组配能力较强的优势、全面准确地理解查新内容后 ,找出真正的查新点。根据科学发展的规律 ,一般课题其查新点只有一到两个 ,最多不超过三个。通过这种方法确定查新点 ,使查新人员对课题的理解得以加深 ,明确检索目标。

查新点提炼不当 ,往往导致查新人员在选择检索词、制定检索策略时出现偏差 ,直接影响查新结论的可靠性和针对性。

例如 :某课题研究 2 ,5 - 二甲基吡嗪的制备 ,用户提供的查新点为 :采用新型催化剂 ,固定床反应器 ,制备高收率、高纯度 2 ,5 - 二甲基吡嗪。通过与用户交谈 ,了解到课题组采用的催化剂为 Zn - Cu - Cr - Al。经过初步检索 ,发现采用异丙醇胺为原料或 ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金 ,铁 ,亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备 2 ,5 - 二甲基吡嗪方面 ,国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献 ,国内外未见文献报道。所以经提39炼查新点为 :以采用异丙醇胺为原料 ,Zn - Cu - Cr - Al 为催化剂制备 2 ,5 - 二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法提炼出来。而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。

又如“: 大型公交车用单燃料天然气 (CNG) 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中 ,通过研究用户提供的技术资料及技术性能指标数据 ,虽然用户提供的发动机特征为 :(1)采用单一燃料压缩天然气; (2)电控喷射开环控制 ,最大空燃比和最小空燃比值 ; (3) 电控高能顺序点火；(4)增压中冷 ;(5) 浅盆形燃烧室 ,低旋流进气道 ,高效低污染强紊流燃料系统; (6) EQ6102Ni 电控 CNG喷射发动机 ,达到产品化水平 ,用于大型客车 ; (7) 尾气后处理采用氧化催化转化口 ;(8)开发电控模拟装置 ,对其它 CNG发动机电控系统开发标定同样适应。经过试检 ,很多技术为发动机所采用的普遍技术。所以 ,对待该类课题 ,应该发挥查新专业人才的优势 ,通过检索 ,把一些不是特别新颖的特征去掉 ,留下最精华的特点。经过大量的检索、分析 ,该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”,该课题查新点为发动机 ,该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”“、天然气”三项。在检索中 ,应紧紧抓住这三项 ,以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项 ,此课题查新都是不完整的 ,在查新结论部分 ,对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。同样 ,如果单纯听取用户的描述 ,查新点增加任何一项 ,对课题都是画蛇添足 ,最终可能还会对用户造成巨大损失。这就说明 ,查新人员要充分分析课题 ,对反应课题本质的任何信息都不应错过 ,这就要求查新人员要有开阔的思路 ,灵活的头脑。

再如 ,课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”,用户需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为 Ni ,Cr ,Si ,课题组给出了该靶材电阻温度系数 ,并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验 ,同时给出了具体数据。用户认为 ,课题组所进行的这些试验 ,是别人没有做过的 ,也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现 ,国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究 ,但数据与本课题不同 ,由此 ,经过与用户探讨、协商 ,提炼出查新点为“: 研究Ni ,Cr ,Si 靶材溅射中高阻金属膜电阻器 ,优化各项指标”。从上述分析看出 ,该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上 ,如果单单从字面上看“, 高稳定”、“薄膜电阻器”“、磁控溅射”为“中高阻靶材”的定语 ,以为该课题新颖性体现在制备工艺上。所以这就要求查新人员与用户进行充分交流 ,深层次挖掘课题内涵 ,把用户了解的所有内容转换成自己的语言 ,才能精确地提炼查新点。如果仅仅从字面上片面地理解课题内容 ,势必偏离课题本质 ,在进一步检索中遇到困难 ,最终造成对课题实质把握错误 ,白白浪费大量时间、精力在错误的方向上。

实际工作中还经常遇到类似这种情形的查新课题 ,其新颖性只是在他人已有的研究基础上作一些小改进 ,如采用一种新方法、新技术 ,局部改良或某些方法的集合等。对这一类查新题 ,提炼查新要点时要着重反映出其新颖性的关键技术指标 ,作为文献检索及对比分析的依据。

3 准确提炼查新点 ,提高查新质量对查新人员素质的要求

查新点提炼的正确与否 ,是影响科技查新中查全率、查准率的一项重要指标 ,也是和查新报告的质量息息相关的。因此 ,这就对查新人员的综合素质提出了很高的要求。

3. 1 查新人员必须具有一定的交流水平

作为查新人员 ,必须具有一定的与人交流的水平 ,了解用户的心理 ,打消用户的顾虑 ,使用户畅所欲言 ,特别是对课题相关的资料及背景材料的了解 ,使查新人员了解课题深层的内容 ,而不仅仅停留在课题表面上的内容 ,对查新人员提炼查新点会有很大帮助。

3. 2 查新人员必须具备高尚的思想品德和较强的责任心

科技查新工作是一项科学性、技术性极强的工作 ,它既要求查新人员默默无闻 ,无私奉献 ,又要求查新人员认真、细致 ,具有良好的思想素质、强烈的责任心和事业心。

3. 3 查新人员必须具备较高的专业知识水平

(1)科技查新涉及各种具体专业 ,因此 ,查新人员必须要有扎实的自然科学基础知识和一门专业知识 ,只有通晓一个或几个专业知识及与查新课题相关的专业知识、才能确定出较为准确的查新点、检索词、选择好数据库 ,制定出完善严密的检索策略 ,经过对比分析 ,抓住课题的新颖点和创新点 ,保证查新质量。

(2)查新人员必须熟悉情报检索知识 ,包括分类法、主题法、索引法、检索工具、数据库知识 ,必须了解文献种类、文献分布情况、文献收藏情况、熟悉文献检索理论。

(3)科技查新涉及到许多外文资料 ,无论是外文检索词的提取 ,查新点的提炼 ,检索策略的制定 ,检索过程中的人机对话 ,尤其是对相关文献的阅读、分析、对比 ,都要求查新人员具备有一定的外语知识。

(4)计算机检索是查新检索中的重要一环 ,不论是联机检索还是光盘检索都必须具有较熟练的计算机操作水平 ,以提高检索速度。