医药科技查新的目的及内容

医药科技查新的目的及内容

高丽

(新疆医科大学图书馆乌鲁木齐830054)

摘要本文从实际出发，结合科学研究的特点，阐述医药科技查新的目的及内容，为进一步完善医药卫生领域的科技查新工作提供参考依据。

关键词：科技查新  医药卫生

查新在我国是一项日趋成熟的情报工作，是以文献检索为基础，以情报分析为手段，从科学技术发展的宏观角度，为客观评价科研课题与成果的新颖性、先进性、实用性提供文献依据。以下仅结合医药卫生专业，介绍开展查新工作的目的及内容。

1、医药科技查新的目的

当今世界科技发展突飞猛进、日新月异，科技信息更是与日俱增、浩如烟海。信息，如同空气和水一样，成为我们生活中必不可少的一部分。评价一个国家的综合能力，与其说是科技的竞争，毋宁说是信息的竞争。过去，由于我国封闭的体制，使

科研工作走了很多弯路，据有关资料统计，我国许多科研单位的科研项目有4O是重复别人的研究，某些医药科研单位重复率高达6O。如此低水平的重复劳动是我们国家有限资金的极大浪费。在科研成果鉴定中也有不少失误，据有关学者调查，由于一些部门的科研管理人员及科研人员的情报意识不强，成果鉴定前没有认真查阅相关文献，仅靠主观印象作出判断，决策部门又把关不严，因而造成的失误可想而知。

科学研究的特点之一是需要在前人研究的基础上“接力式”研究。文献检索、信息调研贯穿于科学研究的整个过程，据报道国外科学家每年用三分之一的时间从事信息调研。文献检索、信息调研是科技查新的主体工作，科技查新的主要目的是为了最大限度地避免科研工作低水平或无效的重复劳动，使有限的资金用在刀刃上，保障我国的科研工作朝着持续、健康、有序的轨道上发展。科技查新是现代科技高速发展的必然产物，也是科技管理工作改革的需要。科技查新工作的实施，可为科研管理部门对科研立项审查、成果鉴定提供科学依据，科技查新与专家鉴定相结合，可减少科研重复和成果鉴定评价失真，从而改变科研课题的审查和评奖办法，使其从“经验型”逐步过渡到“科学文献型”。

2、医药科技查新的内容

2．1查新合同的申请提交

可以是书面提交或网上提交。查新合同是指查新委托人和查新机构之间就查证科学技术内容新颖性而约定双方权利义务关系的合同。其内容一般包括查新项目名称、查新合同双方各自的基本情况、查新目的、查新点、查新要求、查新项目的科学技术要点、关键词、参考文献、查新委托人提供的资料清单、合同履行的期限、地点和方式、查新费用及其支付方式等十几项内容。每接待一位查新申请者，我们首要的工作就是配合用户按要求填写好查新合同书，查新工作人员应就合同书所写内容有不明之处当扬提出疑问，以求尽量弄清楚委托人查新的要求、目的等。这是我们做好查新工作的第一步，也只有走好了这一步，我们才能更好地开展工作。如属成果鉴定查新，还需提交全部申报材料。

2．2明确检索要求，制定检索策略

科研选题立项前的查新与鉴定查新强调的是查全率和查准率，正确地选择检索策略至为关键。其检索步骤首先应对课题进行较深入的分析研究，弄清课题的专业属性、名词术语，所需年限和文种等问题，可根据课题的查新目的和申请级别明确检索要求，确定检索范围。一般省级课题只需查国内文献，部级或申请发明奖的课题，必须扩大检索范围，应查国内和国外文献；申请科技进步奖的课题，应依据课题本身的价值，酌情处理是否仅查国内或是国内外文献结合起来查。对于检索年限，立项查新一般不少于1O年，成果查新一般不少于2O年，遇到查不到相关文献时，还可追溯的年限更长，检索途径一般是主题途径和关键词途径相结合，检索方法以常用法中的倒查法为主，必要时辅以追溯法(即利用现有文献后面的参考文献进行检索)。

2．3选择检索工具

医学文献检索工具繁多，应以不漏检为原则选择检索工具。(1)查阅国内医学文献时，应选择《中国生物医学文献光盘数据库》、《中国科技期刊数据库》、《专利文献数据库》、《万方医学数据库》；如果查新内容涉及中医，还应检索《中医文献数据库》，涉及药学还应检索《药学文献数据库》。外文检索工具应选择《MEDLINE》、《OVID》、(SpringerLink》。当然手工检索工具是必要的补充，它们分别是《全国报刊索引》、《中文科技资料目录》(医药卫生)《国外科技资料目录》(医药卫生)、美国《医学索引》(简称IM)、美国《化学文摘》(简称CA)美国《生物学文摘》(简称BA)等。

2．4因特网信息补充

在查新工作中，由于检索工具书及光盘数据库均与收录文献有一定时差，容易造成漏检。因特网可以较好地改善时空、滞后问题。已有相当多的出版物在网上或通过各类专业性网站提供给用户，而且网上数据库信息集题录、索引、文摘或全文于一体，检索人口多，更新周期快。以MEDLING数据库为例，它是医学专业人员使用频率最高的数据库。自从1994年第一个Web界面的freeMEDLING在因特网上出现以来，目前大约有30余个免费MEDLING数据库的网站其中以pubMed的使用最为广泛，该库是日更新，包括了未经标引的最新记录。所以在网上查新最新出版的文献信息，比光盘数据库更多、更新。

2．5撰写查新报告

查新报告是查新机构用书面形式就查新事物及其结论向查新委托人所做的正式陈述。而查新结论是整个查新工作的归纳性综述，是查新工作质量的具体表现，是查新报告中的核心部分，也是查新委托人最为关注的方面。查新结论应客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。一般包括两部分内容：一是相关文献检索情况；二是检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析及做出对查新项目新颖性的判断结论。查新结论只应回答在检索范围内有无相同或类似研究，不宜在查新结论中写上“国内领先”或“国际领先”等字眼。

2．6查新报告的审核

查新工作的最后一道程序“审核”。查新报告材料，包括检索策略、检索范围、原始文献及查新结论等都必需经由副高以上职称的审核人认定，由报告人和审核人签字，加盖查新专用章的查新报告书方能做为依据。至此完成查新工作的全过程。

参考文献

1林伟峰．科技查新工作概述．情报工作研究，2003(5)：33～34

2冯琴．如何利用因特网上的信息资源为科技查新服务．中华医学图书情报杂志，2002(1)t36～37

3李珍娟．中医药查新工作体会．广西中医学院学报，2002(4)l132～133

4田野．论科研管理过程中的查新咨询．中南民族学院学报(哲学社会科学版)，1999年增刊(总第99期)z5～6

高丽，女，新疆医科大学图书馆．